Datenschutz leicht gemacht – So gestalten Sie Ihre Website DSGVO-konform

Einleitung

Eine Website ist oft der erste Kontaktpunkt zwischen Unternehmen sowie Besucherinnen oder Besuchern. Doch sie ist auch einer der häufigsten Gründe für Beschwerden bei den Aufsichtsbehörden.
Tracking, Cookies, Kontaktformulare, eingebettete Inhalte – all das kann schnell zu Datenschutzproblemen führen, wenn es nicht korrekt umgesetzt wird.

Damit Ihre Website nicht zur Datenschutzfalle wird, zeigen wir Ihnen im vierten Teil unserer Reihe, worauf Sie achten müssen und wie Sie Fehler vermeiden, die häufig zu Abmahnungen und Aufsichtsprüfungen führen.

Warum ist Website-Datenschutz so wichtig?

Ihre Website verarbeitet mehr personenbezogene Daten, als vielen bewusst ist:
IP-Adressen, Kontaktformulare, Tracking-Tools, eingebettete Karten, Social-Media-Plugins, Newsletter-Anmeldungen oder Webfonts.

Warum das relevant ist:

• Rechtliche Pflicht: Laut DSGVO sind Website-Betreiber für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich – auch wenn externe Tools beteiligt sind.
• Transparenz: Nutzerinnen und Nutzer haben ein Recht darauf, zu wissen, welche Daten erhoben werden und warum.
• Vermeidung von Abmahnungen: Fehlerhafte Cookie-Banner oder unzulässiges Tracking gehören zu den häufigsten Datenschutzverstößen im Web.
• Vertrauen: Eine klare und DSGVO-konforme Website stärkt die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens.

Website-Datenschutz ist also kein technisches „Nice to Have“, sondern ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Unternehmensverantwortung.

Was gehört zu einer DSGVO-konformen Website?

Eine datenschutzkonforme Website besteht aus mehreren Bausteinen, die sinnvoll zusammenspielen müssen. Die wichtigsten davon sind:

• ein rechtssicherer Cookie-Banner, der dem Nutzer echte Wahlmöglichkeiten gibt
• ein korrekt implementiertes Consent-Management, das Einwilligungen dokumentiert
• datenschutzkonformes Tracking, das erst nach Zustimmung aktiv wird
• sichere und transparente Formulare, die nur notwendige Daten abfragen
• eingebettete Inhalte, die erst nach Einwilligung laden
• eine vollständige, verständliche Datenschutzerklärung, die alle Tools, Prozesse sowie Verantwortlichkeiten abdeckt
• technische Grundsicherheit, z. B. SSL-Verschlüsselung, aktuelle Systeme und klare Zugriffsregelungen

Diese Bausteine bilden die Basis für eine DSGVO-konforme Website – und sie müssen regelmäßig überprüft werden, da sich Tools, Rechtslage und technische Anforderungen ständig ändern.

Wie gestalten Sie Ihren Cookie-Banner rechtssicher?

Der Cookie-Banner ist das Erste, was Besucherinnen und Besucher sehen – und häufig das Erste, was schiefgeht.

Darauf sollten Sie achten:

• Keine voreingestellten Häkchen: Vorab aktivierte Optionen sind unzulässig.
• „Alle ablehnen“ muss gleichwertig sichtbar sein: Kein versteckter Link, keine dezenten grauen Buttons.
• Echte Wahlmöglichkeit: „Technisch notwendige“ Cookies dürfen sofort laufen, alle anderen nur mit Einwilligung.
• Widerruf möglich: Nutzer müssen ihre Einwilligung jederzeit ändern können.

Ein sauberer Cookie-Banner bildet die Grundlage für rechtssicheres Tracking.

Wie setzen Sie Tracking-Tools und Analyse-Dienste DSGVO-konform ein?

Viele Unternehmen nutzen Tools wie Google Analytics, Meta Pixel oder Hotjar – oft ohne die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu erfüllen.

Achten Sie dabei auf:

• Vorherige Einwilligung: Tracking darf erst nach Zustimmung starten.
• IP-Anonymisierung: Unbedingt aktivieren, wenn möglich.
• Auftragsverarbeitungsvertrag: Mit jedem Dienstleister notwendig.
• Serverstandort prüfen: US-Tools sind nur unter bestimmten Bedingungen zulässig.
• Verwendung in der Datenschutzerklärung dokumentieren: Tool, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer.

Wenn Tracking erst nach Zustimmung startet und korrekt dokumentiert ist, bleibt es DSGVO-konform.

Wie gestalten Sie Formulare, Anfragen & Newsletter rechtssicher?

Kontakt-, Bewerbungs- oder Bestellformulare erheben personenbezogene Daten – oft sensibler als gedacht.

Wichtig sind:

• SSL-Verschlüsselung (https)
• Datensparsamkeit: Nur abfragen, was wirklich notwendig ist.
• Hinweis auf Zweck & Speicherung: Direkt am Formular oder in der Datenschutzerklärung.
• Double-Opt-In für Newsletter: Unverzichtbar.
• Klare Verantwortlichkeit: Wer verarbeitet die Anfrage intern?

Formulare gehören zu den wichtigsten Risikopunkten – aber auch zu den einfachsten, wenn sie richtig umgesetzt werden.

Wie gehen Sie mit eingebetteten Inhalten um (Google Maps, YouTube, Social Media)?

Eingebettete Inhalte übertragen bereits beim Laden personenbezogene Daten – selbst ohne Klick.

So setzen Sie sie DSGVO-konform ein:

• Zwei-Klick-Lösung nutzen: Inhalte erst laden, wenn Nutzer aktiv zustimmen.
• Alternativen bereitstellen: Bei Maps z. B. eine statische Karte anbieten.
• Datenschutzerklärung erweitern: Für jedes eingebundene Tool.
• DSGVO-konforme Plugins prüfen: Viele CMS bieten datenschutzfreundliche Integrationen.

Eingebettete Inhalte dürfen nicht „einfach so“ geladen werden – erst Zustimmung, dann Inhalte.

Wie sieht eine vollständige Datenschutzerklärung aus?

Die Datenschutzerklärung muss:

• alle Datenverarbeitungsvorgänge der Website abbilden,
• verständlich formuliert sein,
• Tool-Einsatz transparent machen,
• Verantwortliche nennen,
• Rechte der Betroffenen erläutern.

Eine generische Mustererklärung – ohne Ihre Tools, Formulare und eingebetteten Inhalte – reicht nicht aus.

DSGVO-konforme Website prüfen: Kostenlose Checkliste

Damit Sie Ihre Website Schritt für Schritt DSGVO-konform prüfen können, haben wir eine kompakte Website-Checkliste für Sie erstellt.
Sie unterstützt Sie dabei, die wichtigsten Bausteine strukturiert zu überprüfen und typische Fehlerquellen frühzeitig zu erkennen.

Die Checkliste umfasst unter anderem:

• Cookie-Banner
• Tracking & Analyse-Tools
• Formulare und Kontaktmöglichkeiten
• Einbettungen externer Inhalte
• Datenschutzerklärung
• Technische Grundsicherheit der Website

So erhalten Sie die Website-Checkliste

Schreiben Sie uns einfach eine kurze E-Mail an datenschutz@simply-pm.de mit dem Betreff
„Freebie 04 – Website-Checkliste“.
Wir senden Ihnen die Checkliste anschließend kostenfrei als PDF zu.

💡 Hinweis: Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich zur Zusendung der angeforderten Checkliste verwendet.

Statistik: Die meisten mittelständischen Websites sind angreifbar

Eine aktuelle Analyse von 249 Websites mittelständischer Unternehmen zeigt, wie groß der Nachholbedarf beim Webdatenschutz wirklich ist.
Laut der Untersuchung von Dr. DSGVO – Digitaler Datenschutz (2024) erfüllen 221 Websites die DSGVO-Anforderungen nicht und weisen erhebliche rechtliche Mängel auf.

Das bedeutet: 89 % der geprüften Websites sind direkt angreifbar – etwa durch unzulässiges Tracking, fehlerhafte Cookie-Banner oder fehlende technische Schutzmaßnahmen.

Quellenangabe: Dr. DSGVO – Digitaler Datenschutz (2024)

Fazit: Website-Datenschutz beginnt mit Klarheit

Eine datenschutzkonforme Website schützt nicht nur personenbezogene Daten, sondern auch Ihr Unternehmen vor unnötigen Risiken. Wenn Cookie-Banner, Tracking, Formulare und Datenschutzerklärung sauber aufeinander abgestimmt sind, schaffen Sie Transparenz und Vertrauen.

Starten Sie am besten heute: Prüfen Sie Ihre Website mit unserer kostenlosen Checkliste – und machen Sie Ihren Webauftritt DSGVO-sauber.

Ausblick auf Teil 5: Mitarbeiterschulung

Im nächsten Beitrag unserer Serie zeigen wir Ihnen, wie Sie Mitarbeitende datenschutzfit machen – verständlich, praxisnah und rechtssicher.
Sie erfahren:

• wer geschult werden muss,
• wie oft geschult werden sollte,
• welche Inhalte verpflichtend sind
• und wie Sie Schulungen korrekt dokumentieren.

Bleiben Sie dran – oder folgen Sie uns auf Instagram, damit Sie den nächsten Teil nicht verpassen.

Noch mehr Praxiswissen?
Erfahren Sie in unserem Blogbeitrag, wie Unsere Vorgehensmethodik zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist – In diesem Blogbeitrag erläutern wir unsere simple Vorgehensmethodik zur Datenschutz-Grundverordnung in drei Phasen: Analysephase, Umsetzungsphase und Integrationsphase.