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Viele Arbeitgeber gehen davon aus, dass Fotos von Mitarbeitenden automatisch erlaubt sind – schließlich besteht ein Arbeitsverhältnis. Tatsächlich gilt jedoch: Ein Arbeitsvertrag ersetzt keine Einwilligung.

Viele Unternehmen setzen auf bekannte Tools aus den USA – etwa für Analyse, Marketing oder Kundenmanagement.
Was dabei oft übersehen wird: Der Einsatz dieser Dienste ist datenschutzrechtlich nicht automatisch unproblematisch.

Datenschutz ist kein einmaliges Projekt, sondern ein laufender Prozess, der regelmäßig überprüft und angepasst werden muss.

Genau dieses Vorgehen widerspricht einem zentralen Grundsatz der DSGVO. Denn personenbezogene Daten dürfen nicht unbegrenzt gespeichert werden.

Viele Unternehmen glauben:
„Wir haben doch eine Einwilligung eingeholt – damit sind wir auf der sicheren Seite.“ Doch so einfach ist es nicht. Denn eine Einwilligung ist im Datenschutz kein Freifahrtschein.
Sie ist nur dann wirksam, wenn sie bestimmte Voraussetzungen erfüllt. Und genau hier passieren in der Praxis viele Fehler.

iele Unternehmen betreiben eine Website mit einem einfachen Kontaktformular.
Name, E-Mail-Adresse und vielleicht eine Nachricht – mehr wird ja nicht abgefragt. Deshalb denken viele: „Das ist doch nur ein Formular. Dafür brauche ich keine besondere Datenschutzerklärung.“

Solange sich niemand über den Datenschutz beschwert, ist alles in Ordnung. Doch genau dieser Gedanke ist ein weit verbreiteter Irrtum. Denn Datenschutz funktioniert nicht erst dann, wenn ein Problem auftritt. Er soll Probleme verhindern, bevor sie entstehen.

Gilt die DSGVO auch ohne Datenspeicherung? Viele kleine Unternehmen irren sich hier. Erfahren Sie, wann Datenschutzpflichten wirklich greifen und warum „Ich speichere doch nichts“ ein gefährlicher Mythos ist.

Dieser Beitrag zeigt Ihnen, welche Inhalte zwingend erforderlich sind, worauf besonders zu achten ist und warum eine Datenschutzerklärung kein statisches Dokument sein darf.

Viele Unternehmen arbeiten mit externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern zusammen. Cloud-Anbieter, IT-Support, Lohnabrechnung, Newsletter-Tools oder Agenturen verarbeiten dabei häufig personenbezogene Daten im Auftrag.